Algemene Voorwaarden
Geldigheid van offertes en bestellingen
Door een bestelling te plaatsen, stemt de klant impliciet in met deze algemene voorwaarden.
De geldigheidsduur van offertes bedraagt twee weken en acceptatie dient schriftelijk te geschieden. Een genomen optie behoudt zijn geldigheid gedurende twee weken, maar is niet bindend.
Prijsstelling en betalingsvoorwaarden
Behoudens andersluidende schriftelijke vermelding, zijn alle prijzen exclusief 21% btw.
Een reservering wordt als bindend beschouwd zodra een betaling van 50% van het totale factuurbedrag is voldaan.
Betalingen voor de afgesproken diensten en/of gehuurde materialen dienen te geschieden middels een bankoverschrijving. Het volledige bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór aanvang van de overeenkomst te zijn overgemaakt naar de rekening van Podiumbeesten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij betalingen die na de gestelde termijn worden ontvangen, zal van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een rente van 10% op het factuurbedrag worden berekend, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 14% op het factuurbedrag, met een minimum van €75.
Annulering en schadevergoeding
Podiumbeesten behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in alle offertes, contracten en facturen op basis van eventuele extra materialen die door de klant worden aangevraagd om het evenement te laten plaatsvinden.
Binnen veertien dagen na ondertekening van het contract heeft de klant het recht om schriftelijk en aangetekend te annuleren, zonder extra kosten, mits duidelijke vermelding van de reden.
Indien de klant het contract na veertien dagen verbreekt, is de klant verplicht om binnen een maand na verbreking van het contract een schadevergoeding aan Podiumbeesten te betalen, ter waarde van 50% van de afgesproken vergoeding.
Indien de aanvraag voor het evenement binnen een maand of minder voor de datum van het evenement wordt gedaan, is annulering niet langer mogelijk en is de klant verplicht om de volledige overeengekomen vergoeding aan Podiumbeesten te betalen.
De klant dient als schadevergoeding de volledige overeengekomen vergoeding aan Podiumbeesten te betalen indien het gehuurde materiaal bij aankomst op de locatie van het evenement niet kan worden opgezet, geïnstalleerd of uitgevoerd.
Aansprakelijkheid en veiligheid
Het ontbreken van bepaalde vergunningen en/of andere toelatingen wordt niet beschouwd als overmacht. In een dergelijk geval blijft de volledige vergoeding verschuldigd aan Podiumbeesten.
Indien het evenement als gevolg van overmacht niet kan worden gerealiseerd, heeft Podiumbeesten het recht om de onderhavige overeenkomst te beëindigen zonder verdere gevolgen.
De klant is verantwoordelijk voor alle schade aan en diefstal van de gehuurde materialen, vanaf het moment van levering tot aan de ophaling ervan. De klant dient hiervoor de nodige verzekeringen af te sluiten. Tevens vrijwaart de klant de veroorzaker van eventuele schade aan de installatie en/of gehuurde goederen van Podiumbeesten of onderaannemers, die veroorzaakt wordt door het aanwezige publiek of als gevolg van nalatigheid van de klant, zoals foutieve stroomvoorziening of gebrekkige infrastructuur. In eerste instantie vergoedt de klant de schade aan Podiumbeesten. De omvang van de schade wordt bepaald door een erkende hersteldienst.
De klant is verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers van het evenement, de artiesten, de technici en het personeel van Podiumbeesten op het volledige terrein van het evenement. Indien er enige twijfel bestaat over de veiligheid van het personeel van Podiumbeesten of de bezoekers van het evenement, heeft Podiumbeesten het recht om de onderhavige overeenkomst als geschorst te beschouwen zonder verdere gevolgen.
Overige bepalingen
Podiumbeesten kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele klachten met betrekking tot geluids- en/of lichtoverlast. Daarnaast is de klant verantwoordelijk voor de naleving van de eventueel verschuldigde SABAM-rechten en billijke vergoeding. De klant dient tevens te zorgen voor een geluidsvergunning en de nodige verzekeringen af te sluiten.
Eventuele klachten of protesten dienen binnen acht dagen na afloop van het evenement schriftelijk per aangetekend schrijven te worden gemeld, op straffe van verval. Indien er punten zijn die niet of gedeeltelijk kunnen worden uitgevoerd, dient er contact te worden opgenomen met Podiumbeesten om gezamenlijk een passende oplossing te vinden.
Rechtskeuze en geschillen
In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven. Het Belgisch recht is van toepassing.